PHÒNG TỔ CHỨC - HÀNH CHÍNH
1. Nhân lực: 17 (Trong đó, biên chế: 07, Hợp đồng: lái xe 04, bảo vệ 03, văn thư 01, nhân viên điện nước 01, tạp vụ 01)
Tập thể phòng Tố chức – Hành chính
Phó trưởng phòng: Dương Công Hưng Phó trưởng phòng: Lương Thị Lan
2. Chức năng, nhiệm vụ
- Căn cứ vào nhiệm vụ chung của TTYT, lập kế hoạch tổ chức bộ máy, sắp xếp, tuyển dụng nhân lực, đào tạo nhân lực để trình Giám đốc xét duyệt và tổ chức thực hiện.
- Tổ chức thực hiện công tác cán bộ, quản lý hồ sơ lý lịch theo phương pháp khoa học, làm thống kê báo cáo theo quy định.
- Xây dựng lề lối làm việc và quan hệ công tác giữa các khoa phòng, trình giám đốc TTYT xét duyệt, tổ chức thực hiện.
- Tổ chức thực hiện tốt công tác bảo vệ chính trị nội bộ, quan hệ chặt chẽ với các tổ chức đảng, chính quyền địa phương để phối hợp công tác trong công việc có liên quan.
-Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước, của ngành y tế đối với mọi thành viên và người bệnh tại TTYT.
- Phối hợp với các đoàn thể quần chúng tổ chức phong trào thi đua, các đợt học tập thời sự, chính trị, chính sách, văn hóa, ngoại ngữ để nâng cao y đức, tinh thần trách nhiệm và thái độ phục vụ.
- Nắm tình hình, tâm tư nguyện vọng của mọi thành viên tại TTYT để đề xuất với giám đốc xem xét, giải quyết.
- Lập kế hoạch cung ứng vật tư, trang thiết bị thông dụng cho các khoa, phòng, TYT tại TTYT theo kế hoạch đã được duyệt, đảm bảo đầy đủ đúng chủng loại, đúng quy định về quản lý tài chính.
- Tổ chức tốt công tác quản lý có hệ thống các công văn đi và đến của TTYT, hệ thống bảo quản, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc của TTYT.
- Đảm bảo công tác tiếp khách, phục vụ các buổi hội nghị toàn TTYT.
- Tham gia kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng, vận hành các máy, thiết bị thông dụng của các khoa, phòng tại TTYT.
- Quản lý nhà cửa, kho tàng, vật tư, thiết bị thông dụng của TTYT.
- Quản lý các phương tiện vận tải của TTYT. Điều động xe ô tô đi công tác và cấp cứu theo quy định.
- Tổ chức, thực hiện việc sửa chữa nhà cửa, duy tu, bảo dưỡng các máy thông dụng theo kế hoạch
- Đảm bảo cung cấp đầy đủ nước sạch, cung ứng điện để sấy, hấp tiệt trùng và xử lý chất thải của TTYT.
- Phối hợp với khoa Kiểm soát nhiễm khuẩn đảm bảo vệ sinh ngoại cảnh sạch, đẹp (vườn hoa, cây cảnh), hệ thống cống rãnh thông thoát tại TTYT. Định kỳ tổ chức kiểm tra vệ sinh chung tại TTYT.
- Đảm bảo công tác trật tự trị an chung. Tham gia kiểm tra công tác bảo hộ lao động tại TTYT.
- Định kỳ tổng kết công tác cung cấp, mua sắm vật liệu, trang thiết bị thông dụng, báo cáo giám đốc TTYT.
- Nghiên cứu xây dựng định mức tiêu hao vật tư thông dụng để trình giám đốc TTYT duyệt và tổ chức thực hiện. Kiểm tra đôn đốc việc sử dụng hợp lý, có hiệu quả; chống lãng phí, tham ô.
- Định kỳ báo cáo giám đốc về nhận xét việc sử dụng hợp lý vật tư tiêu hao ở các khoa, phòng, TYT để giám đốc xem xét quyết định việc khen thưởng, kỷ luật.
- Công tác đoàn thể, học tập, bồi dưỡng tham dự các hội nghị, nghị quyết.
- Thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn khác do Giám đốc giao.
- Căn cứ vào nhiệm vụ chung của TTYT, lập kế hoạch tổ chức bộ máy, sắp xếp, tuyển dụng nhân lực, đào tạo nhân lực để trình Giám đốc xét duyệt và tổ chức thực hiện.
- Tổ chức thực hiện công tác cán bộ, quản lý hồ sơ lý lịch theo phương pháp khoa học, làm thống kê báo cáo theo quy định.
- Xây dựng lề lối làm việc và quan hệ công tác giữa các khoa phòng, trình giám đốc TTYT xét duyệt, tổ chức thực hiện.
- Tổ chức thực hiện tốt công tác bảo vệ chính trị nội bộ, quan hệ chặt chẽ với các tổ chức đảng, chính quyền địa phương để phối hợp công tác trong công việc có liên quan.
-Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước, của ngành y tế đối với mọi thành viên và người bệnh tại TTYT.
- Phối hợp với các đoàn thể quần chúng tổ chức phong trào thi đua, các đợt học tập thời sự, chính trị, chính sách, văn hóa, ngoại ngữ để nâng cao y đức, tinh thần trách nhiệm và thái độ phục vụ.
- Nắm tình hình, tâm tư nguyện vọng của mọi thành viên tại TTYT để đề xuất với giám đốc xem xét, giải quyết.
- Lập kế hoạch cung ứng vật tư, trang thiết bị thông dụng cho các khoa, phòng, TYT tại TTYT theo kế hoạch đã được duyệt, đảm bảo đầy đủ đúng chủng loại, đúng quy định về quản lý tài chính.
- Tổ chức tốt công tác quản lý có hệ thống các công văn đi và đến của TTYT, hệ thống bảo quản, lưu trữ hồ sơ theo quy định. Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc của TTYT.
- Đảm bảo công tác tiếp khách, phục vụ các buổi hội nghị toàn TTYT.
- Tham gia kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng, vận hành các máy, thiết bị thông dụng của các khoa, phòng tại TTYT.
- Quản lý nhà cửa, kho tàng, vật tư, thiết bị thông dụng của TTYT.
- Quản lý các phương tiện vận tải của TTYT. Điều động xe ô tô đi công tác và cấp cứu theo quy định.
- Tổ chức, thực hiện việc sửa chữa nhà cửa, duy tu, bảo dưỡng các máy thông dụng theo kế hoạch
- Đảm bảo cung cấp đầy đủ nước sạch, cung ứng điện để sấy, hấp tiệt trùng và xử lý chất thải của TTYT.
- Phối hợp với khoa Kiểm soát nhiễm khuẩn đảm bảo vệ sinh ngoại cảnh sạch, đẹp (vườn hoa, cây cảnh), hệ thống cống rãnh thông thoát tại TTYT. Định kỳ tổ chức kiểm tra vệ sinh chung tại TTYT.
- Đảm bảo công tác trật tự trị an chung. Tham gia kiểm tra công tác bảo hộ lao động tại TTYT.
- Định kỳ tổng kết công tác cung cấp, mua sắm vật liệu, trang thiết bị thông dụng, báo cáo giám đốc TTYT.
- Nghiên cứu xây dựng định mức tiêu hao vật tư thông dụng để trình giám đốc TTYT duyệt và tổ chức thực hiện. Kiểm tra đôn đốc việc sử dụng hợp lý, có hiệu quả; chống lãng phí, tham ô.
- Định kỳ báo cáo giám đốc về nhận xét việc sử dụng hợp lý vật tư tiêu hao ở các khoa, phòng, TYT để giám đốc xem xét quyết định việc khen thưởng, kỷ luật.
- Công tác đoàn thể, học tập, bồi dưỡng tham dự các hội nghị, nghị quyết.
- Thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn khác do Giám đốc giao.
